نظام الأرشفة الإلكترونية

هو نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق والتي تتسم بالجمود والتعقيد.

مميزات نظام الأرشفة الالكترونية Direct

1-تصنيف وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة وبصورة آلية.

2-الحصول السريع والمباشر على أي وثيقة من أي نوع في أي وقت.

3-مشاركة الوثائق بين المستخدمين.

4-حماية الوثائق من الضياع والتلف.

5-توفير التكاليف التي تنفق في الأرشيف اليدوي.

6-إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.

7-البحث عن أي وثيقة بطرق متعددة.

-          البيانات التاريخية

-   يدعم النظام  تخزين البيانات لعدة سنوات وإمكانية التعامل معها من خلال النظام .

-         تحديد معايير للاحتفاظ بالبيانات التاريخية من خاصية البيانات التي ستبقى متاحة للاستخدام بشكل فوري .

-          المواصفات العامة (General Specifications)

-         النظام سهل الإستخدام وخالي من أي تعقيد لتسهيل عمل كافة المستخدمين .

-         إظهار رسائل تأكيدية قبل تنفيذ أي عملية .

-         التحقق الفوري من تعبئة البيانات قبل تنفيد العمليات .

-         التعامل مع الحجم الكبير من البيانات بسرعة وأداء عاليين .

-         الدخول للتطبيقات من خلال بوابات الإنترنت.

-         إمكانية الدخول لجميع المستخدمين على النظام على نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى أداء النظام ( تقليل من الإستجابة في وصول المعلومات ) .

-         التعامل مع القوائم والوظائف الموجودة في النظام بسهولة ومرونة ويسر.

-         الإحتفاظ بالمعلومات التاريخية لإجراءات أو عمليات معينة .

-         قابلية التطوير للاحتياجات المستقبلية والخدمات الجديدة المراد إضافتها مستقبلاً .

-          المواصفات الفنية (Technical Specifications)

-         النظام ديناميكي تفاعلي حيث يحتوي النظام على لوحة تحكم بكل محتويات النظام

-         تم تصميم النظام من الصفر ، أي عدم استخدام برامج لجاهزة أو جزء منها .

-         لغة البرمجة التي سيتم تصميم النظام بها هي آخر اصدار من لغة Microsoft Visual VB.NET 2013.

-         قواعد بيانات المستخد Sql Server 2012  وذلك لسعتها التخزينية العالية والأمان المتقدم .

-         تم تصميم المظهر الجمالي العام للبرنامج ( Themes) بإستخدام تقنية Css وتقنية Skin.

-         برمجة تطبيقات الويب الديناميكية باستخدام تقنية  Asp.net 4.0 .

-         تم استخدام مكاتب JavaScript الجديدة لتسريع عملية التصفح .

-         استخدام تقنيات Ajax  في التطوير .

-         يدعم النظام العمل على  الشبكة المحلية والواسعة.

-         وجود آلية في النظام لحفظ كل الإجراءات التي يقوم بها المستخدم.

لغة النظام

يتم تصميم النظام  باللغة العربية